Vacature: Medewerker Bedrijfsbureau bij VLS Schoonmaak - Zwijndrecht
Solliciteer
Medewerker Bedrijfsbureau
VLS Schoonmaak | 
Administratie / Secretarieel| 
Zwijndrecht | 
40 uur 
HBO




VLS Schoonmaak

  Administratie / Secretarieel
   Zwijndrecht
  40   
HBO

VLS, met haar bedrijfsonderdelen VLS Schoonmaak, VLS Multiservice en VLS Allianties, is met 1500 medewerkers en 5 vestigingen in het land een grote schoonmaakdienstverlener. De organisatie ziet haar personeel als haar kapitaal en investeert daar continu in. Omdat VLS investeert in haar medewerkers en hun werkomgeving, is VLS een prettige organisatie om voor te werken.

Het bedrijfsbureau is het hart van onze organisatie, waar alle objectgebonden informatie verzameld en bewerkt wordt. Het bedrijfsbureau bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening, verzorgt offertes, werkvoorbereiding, planning en overige contractzaken. Het is een uitgiftepunt van informatie voor zowel klanten als medewerkers met als doel een uitstekende dienstverlenende- en commerciele organisatie te profileren.

Vanwege groei van ons klantenbestand en de daarbij ondersteunende diensten zijn wij op zoek naar een kandidaat voor de functie van:

Medewerker Bedrijfsbureau (Fulltime)


Functie-inhoud:
  • Ondersteunt bij het uitwerken van offertes en overige correspondentie
  • Verzorgt de verzending c.q. distributie van o.a. mailings, offertes en werkbonnen
  • Verzorgt de uitwerking van schoonmaakplannen en lichte calculaties
  • Werkt correspondentie uit ten behoeve van contractbeheer
  • Administratieve ondersteuning t.b.v. de operationele uitvoering

Taken bedrijfsbureau:
  • Administratief ondersteunen van de operationele dienst
  • Opstellen van werkplannen voor nieuwe objecten
  • Samenstellen van offertes en contracten
  • Afhandelen van beëindigde contracten
  • Tussentijds wijzigen van offertes/contracten
  • Implementeren van gegevens in ons management informatie systeem
  • Onderhouden van contracten en planningen inzake glasbewassing en vloeronderhoud

Profiel en competenties:
  • representatief in woord, geschrift en uitstraling
  • affiniteit met commercie en de schoonmaakbranche
  • cijfermatig onderlegd en volledig bekend met alle Office apllicaties
  • flexibel, innovatief en proactief
  • dienstverlenend en in staat te presenteren
  • enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • je kunt goed presteren onder druk en bent competitief ingesteld

Functie-eisen:
  • Een opleiding op HBO- FD niveau;
  • Een opleiding op administratief niveau eventueel aangevuld met projectadministratie;
  • Ervaring binnen de schoonmaakbranche is geen pré;
  • Een commerciele houding is vereist.

Wij bieden:
Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een succesvolle, op de toekomst gerichte organisatie. Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring wordt een uitstekend salaris geboden met prima secundaire arbeidsvoorwaarden!

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier. Website: Ga naar website

Solliciteer



Contact informatie
VLS Schoonmaak
Dhr. A.J.A.M. van Luxemburg
Postbus 162
3330 AD Zwijndrecht

Tel: 078-6191919
Website: Ga naar website